323期

【從心初發】

專注做事,放鬆休息象系統

 

 

無論在學校或職場,每天都有許多事情等著我們去完成,如果事情一下子來得太多,總會讓人無所適從,不知該如何著手,而這也往往是許多人每日的常態。

 

有人想趕快做完,卻遲遲無法靜下心,時間一分一秒消逝;有人東做一點、西做一點,最後沒有一樣事情完成;有人乾脆撒手不管,消極面對;有人雖然投入全副心力,想一鼓作氣把事做完,倉促之間反而錯誤百出,結果做得很累,心情也一團糟。

 

這時候,我們可以透過合理的時間分配與管理,例如經常被人們提及的「番茄工作法」,讓工作與休息都有效率,張弛有度,身心也獲得平衡。番茄工作法是一種時間管理法,最早是使用計算烹飪時間的「番茄鐘」當作計時工具,故而得名。具體而言該怎麼做呢?

評估


首先,在啟動一天的生活之前,先拿出一張紙,把今天要完成的事項,無論是讀書或工作,用清單列表,並評估每一件事所需的時間,以半小時為一個單位,每一個單位畫一個番茄。接著,再按照清單,一個一個去做,如此就能減少時間不斷流逝的焦慮感,也促進完成目標的決心。


工作


找一個簡單的計時工具,定時二十五分鐘,然後開始工作。在這段時間之內,必須排除各種干擾(內在的、外在的),完全專注在工作上,不閒聊、不逛網拍、不滑臉書或按讚,也不吃零食,這時候只有一件事-工作,直到計時器響起,才可以休息。完成一個番茄鐘,請在工作清單上的「工作時間」欄位打一個勾。而這段時間之內,如果都能保持專注,那麼請在心裡給自己一個小小的鼓勵,並在「專注時間」欄位上畫一顆小番茄。

休息


當番茄鐘聲響起,就要立刻停下工作,進入休息時間,不要覺得狀況很好,就「多做幾分鐘」,因為人類的專注力是有限的,會隨時間遞減。專家研究,二十五分鐘正好就是一個臨界點,為了保持最佳狀態,「休息是為了走更長遠的路」。


而且,有時遇到一些難解的問題,短暫抽離反而有助思考。五分鐘的休息時間,走一走、喝杯水、上個廁所,看看風景、泡杯咖啡,或純粹發呆放空也行。待恢復精力後,繼續衝刺下一個番茄鐘。但要避免做一些會耗費大量腦力的事情,比如跟同事討論工作、回覆重要郵件、打電話給客戶,這些都會讓休息的效果大打折扣。休息後,也請在工作清單上的「休息時間」欄位上打一個勾。


回顧


一天工作結束,可以回頭看看清單上有幾顆小番茄。用這個方式來檢視自己今天的專注程度。但切記這不是成績也不是比賽,無論多或少,都只是給自己的一點小提醒,什麼事情分散了自己的注意力?如何讓自己更集中精神?工作時數分配是否合理?如何調整?不斷自我檢視求進步,相信不但可以順利完成工作,效率一天比一天高,也讓專注力愈來愈好。

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