324期

【從心初發】

想得清晰 想得透澈

 

嘉德放學回家,吃完飯就開始做功課,結果到睡覺前都還沒完成,自己也急得哭紅了眼。家人一問才知道,明天要交八百字讀書心得報告。書讀完了,但不知道怎麼寫,就這樣看著稿紙,遲遲無法下筆。家人只好在旁邊,陪他一個字、一個字慢慢擠出來……


主管臨時通知政育,要他針對目前公司的產品、銷售區域和目標族群等進行業務分析,時間就在明天晨會,突如其來的任務令他措手不及,完全不知道從哪裡開始。


剛上大二的雅筑,接下社團幹部的工作,她必須在學期結束前,集結社員作品,編成一本實體書,作為成果展示。完全沒有編書或出版經驗的她,不免感到惴惴不安……


事情來的時候,最怕就是腦袋一片空白,完全沒有頭緒,不知道該做什麼、從何開始做起;或是像個無頭蒼蠅,東做一點、西做一點,分散了自己的時間精力,甚至回頭才發現根本搞錯方向,浪費許多時間。這個時候,就可以替自己做一張思考地圖。

製作思考地圖


思考地圖通常也被稱為「心智圖」或「思維導圖」,最初是由英國的托尼博贊所發明的一種思考工具,藉由文字和圖像的整合,來梳理脈絡、釐清思緒,掌握全局。具體而言,該怎麼做呢?
 

第一步:準備紙筆

紙張大小不拘,筆記本內頁、A4影印紙都行,但為了方便作畫,還是以全空白為原則。用筆的種類也不拘,只要能清楚書寫畫線就可以。有人喜歡用粗細或顏色來表達事情的輕重緩急,這也沒問題。


第二步:確立主題

將主題畫在圖紙中間。比方說:心得報告、業務分析、編輯書籍、創意發想、攝影技巧等,大一點沒關係。由於它是一張視覺化的「地圖」,所以用圖形來表示主題,是比較理想且美觀的。但如果主題無法用圖形表現,或不知道怎麼畫,那直接寫下文字,用粗線框起來即可。


第三步:提取關鍵字

接下來必須思考的是,有哪些項目會對主題造成重大影響?提取出簡潔清晰的「關鍵字」。比方說:一篇心得報告,組成要件應該要有「開頭」、「故事簡介」、「內容主旨」和「心得分享」;業務分析,可能會有「商品」、「客群」、「地區」及「流行趨勢」等;甚至採買食材,也可以區分為「魚」、「肉」、「菜」、「雜貨」等不同的項目。


提取關鍵字,以三到四個為原則,不宜過多或過少。過多表示思慮太過龐雜,過少則表示對主題的熟悉度不高。這對一般人來說可能不容易,但沒關係,這不是比賽,也不是考試,沒有人會在旁邊打分數,也沒有標準答案,只是透過這樣的過程來幫助自己思考及發想,如此而已。


 

第四步:發展細項

有了關鍵字之後,接下來開始深入思考,想想看,要做到這些關鍵字,分別還需要哪些細項?把它寫下來。每個關鍵字盡可能找出兩到三個細項。例如業務分析的關鍵字「商品」底下可能有「品質」、「研發」、「成本」等項目。「客群」底下可能有「老客群」、「新客群」及「陌生客群開發」等項目。


第五步:自我檢視

到目前為止,我們已經完成一張屬於自己的思考地圖,針對主題所必須思考的各種面向,也有了一個初步的架構。您是否已經對事情有了基本的掌握和瞭解?或者,也可以繼續向下延伸,將各項目做更加細節的思索,讓思考地圖更完善。


其實,無論是工作上企畫提案、部門溝通、創意發想,或是日常生活的時間管理、採購清單、行程規畫,或是學習筆記、心得報告、記憶背誦等,都能用到思考地圖的概念。遇到事情的時候,就可以在短時間內想得更廣泛、想得更深入、想得更透澈,清楚下一步要做什麼、怎麼做,進而達到目標。

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